P3软件在河北省人民医院一期工程项目管理中的应_中国卫生工程网中国医院协会医院建筑系统研究分会

P3软件在河北省人民医院一期工程项目管理中的应: 日期：2010-03-11 10:19来源：中国中元国际工程公司:代永飞许树国:

本文论述了本项目以及P3软件的特点，说明引入P3进行项目管理的重要性。

摘要：本文论述了本项目以及P3软件的特点，说明引入P3进行项目管理的重要性。初步探讨了P3在本项目中的应用模式以及重点对进度管理所取得的成果。

关键词：河北省人民医院 P3e/c 项目管理进度管理应用模式

1.项目概况

河北省人民医院门诊、医技、病房楼工程总建筑面积88552平方米，总投资3.28亿。分两期实施：一期为医技病房楼工程，总建筑面积67241平方米，其中医技楼地下一层（局部地下二层），地上五层；病房楼地下一层，地上十五层。二期为门诊楼工程，总建筑面积21311平方米，地下一层，地上四层。项目自2005年9月15日选定设计单位起至2009年9月15日止全部工程竣工，其中一期工程要在07年底交付使用。

本项目由业主工程建设办公室、项目技术支持管理部、监理公司监理部组成项目管理联合团队，完成项目的计划、组织、监控、评价、监理等工作。通过公开招标确定工程施工总承包单位，负责按照项目联合管理团队的要求，完成工程施工，确保工程按时保质完工。

本工程作为河北省六大公益项目之一，医院建成后将极大的提升省人民医院的就医条件，更好的为全省人民创造良好的就医环境。自2005年1月6日立项以来，得到省市各级领导的大力支持和社会各界的广泛关注。省政府主要领导定期召开协调会，多次亲临现场指导工作并明确指示，要将本项目建设成优质精品工程，其中一期工程必须在2007年底投入使用。

此外，本项目还具有工期紧、资金密集、技术密集、资源密集、专业众多等特点，同时还受工程设计、材料和设备的采购运输、工程施工场地狭窄及许多工程外部因素的影响。在工程实施过程中，当某些主客观原因导致某些进度提前或推迟时，为动态地反映这种变化对整个工程进度的影响，并及时作出相应的调整，使整个工程项目的建设和施工始终在可知可控、优质高效、安全文明的情况下完成，我们在本项目中引进国际先进的项目管理软件P3e/c，来辅助进行项目管理工作，提高各参建方的管理水平，尽快在管理上与国际接轨。

2. P3e/c 软件的特点

P3（Primavera Project Planner），是由美国Primavera Systems，Inc开发的一个基于计算机技术和网络计划技术的专业工程项目管理软件。其主要功能是进度、费用和资源管理，主要特点是软件之中融合了先进的项目管理思维和方法，使得长期以来困扰大家的工期进度、费用和资源投入情况等无法整体性地动态管理问题得到了很好地解决。此外，软件还能将工程的现行进度与目标管理有机地联系到一起，从而使得项目管理的思想和方法变为一种可操作性很强的、切实可行的手段。

P3作为专业的工程项目管理软件，能满足工程项目管理的许多要求，主要是进度控制，同时随着进度进行费用控制和资源管理。特别是软件可以将进度、资源、资源限量和资源平衡很好地结合起来，使得进度计划可以不再只是凭经验拍脑袋制定出来的说不清楚的定性计划，而是基于要完成的工程量／工作量并结合施工承包商的人、材、机、资源而制定出来的定量的、切实可行的、科学合理的进度计划。

另外，作为商业软件，P3软件能够共享数据资源。 P3E/C的工程组的主子工程模式，使得工程的众多参建各方如业主、管理方、监理、施工承包商可以同时在同一个工程组的不同子工程内按授予的不同权限进行读写或止读的操作，共享同一个P3工程数据库的数据。

操作灵活方便也是P3软件的一大特色：1、利用进度计算功能简便的编制计划；2、丰富的视图管理；3、精深的信息化编码利于项目分级管理；4、整体更新，资源平衡，自动汇总，数据组织等；5、网上信息发布；6、随着进度的文档管理；7、报表制作及输入输出…，等生动丰富的功能。

3. P3e/c 在本项目中的应用模式

3.1 前期准备

3.1.1 进度控制中心暨P3软件实施小组的成立

为了保证项目进度目标的实现，为P3的实施提供条件，项目联合管理团队和施工总承包项目部，在“一切为了项目”的宗旨下，成立了进度控制中心暨P3软件实施小组。进度控制中心由进度控制领导小组和进度控制执行小组组成，共同负责应用P3对整个项目的进度进行管理。

3.1.2 P3的网络构架模式

本项目建设地点为河北省人民医院院区内，具备良好的P3应用网络环境。在甲方积极配合下，由医院信息中心为项目联合管理团队的所有电脑分配指定的IP地址，直接纳入河北省人民医院的内部局域网，通过局域网连接外网。同时，根据P3e/c C/S（客户端/服务器）的访问模式要求，设立一个P3软件专用服务器，由团队信息工程师专人维护。为进度控制小组的工作电脑逐个安装P3e/c客户端，采用“星型”模式，所有客户端通过局域网网线访问服务器。

鉴于本项目信息数据量不是太大，采用“Microsoft SQL-Server”数据库能够满足要求。

3.1.3 沟通管理制度

为了实现信息数据的上通下达，进度控制中心形成P3信息沟通管理制度，规定每周四召开P3进度管理专题会，施工单位各班组长及P3小组内部及时交流汇总数据，分析进度执行情况，总结原因，解决问题，同时就P3技术和操作等问题及时沟通交流。P3进度管理专题会和监理例会可合并召开。

3.2 项目计划的分级管理

根据本项目的管理模式，将本项目计划层次划分为三级进度计划进行控制与管理，其层次内容如下：

1.一级进度计划：里程碑进度计划。此段计划由业主会同投资方等相关方，根据项目的总体目标计划安排排定重要的里程碑；

2.二级进度计划：业主同总承包管理方编制的指导性计划及各承包商编制汇总后合并形成的总控性计划；

图1 进度计划分级评审流程

3.三级进度计划：根据各承包商编制的四级进度计划汇总形成的三级控制计划或者是各由各承包商编制的详细施工作业实施计划。它是工程量资源与费用加载的主要层次；（鉴于分包商对软件的熟练程度及管理细度，本项目不再细化到四级详细作业计划）。它反映各承包商对所承担的项目内容的总体进度安排及实施细化。此计划由项目管理团队审核、批准后执行。

项目计划审批的过程就是逐级明确项目目标的过程。三级以下计划的编制应以满足上级计划控制要求前提下，劳动力均衡为原则考虑作业进度安排。上级计划中关键路径上的作业、关键作业的工期，下级计划不得超出。

3.3 信息化编码

3.3.1 项目阶段的划分

根据本项目的管理模式及特点，将本项目划分成5个阶段用P3分块管理：

1.项目前期阶段：包括项目的可研分析，项目立项，工程手续的报批、报建；

图2 河北省人民医院项目P3分解体系

图3 P3企业项目结构——EPS

图4 P3组织分解结构——OBS

2.项目的设计阶段：包括医技病房楼初步设计、施工图设计和门诊楼初步设计、施工图设计；

3.项目的招标及采购阶段：包括项目各参建单位的招标及项目主要材料的采购；

4.项目的实施阶段：包括土方工程施工、主体工程施工及各平行发包专业的施工计划、过程纠偏计划和跟踪计划；

5.项目后期阶段：包括项目竣工验收及保修计划等。

3.3.2 企业级编码

P3软件支持企业级多项目管理模式，河北省人民医院作为独立的项目，可根据合同体系，建立起适用于P3的多项目管理模式：

1．企业项目结构（EPS）: 为企业级数据，反映企业内所有项目的结构分解层次，是企业内所有项目的一种组织形式。EPS不仅可以让用户清晰地管理企业内所有的项目，而且也保持了低层次结点向高层次结点累计汇总数据的能力。同时，项目数据的安全性也是由EPS来实施的，即用户对该EPS结点有权限，则可以对该EPS包括的子结点及项目均有权限。

2．组织分解结构（OBS）:反映了企业的项目管理组织层次和结构，用于企业中对EPS、项目或WBS的责任人的分组与责任人数据访问范围的限定。项目及数据的安全性及存取范围是通过OBS来实现，OBS成为EPS、WBS层次的责任人。通过给用户分配OBS，来控制用户对EPS/WBS数据的存取范围。

EPS与OBS的联系：P3e/c 中用户的存取范围是通过OBS与项目之间的关系实现的。在用户管理中给每一个用户绑定一个或多个OBS,然后再给每一个EPS分配相应的OBS（责任人或责任部门），那么该用户就对OBS所对应的EPS节点有权限，同时也就可以对该EPS下所有的子节点有权限。

根据本项目的《项目管理制度》，OBS组织形式。

3．日历：是定义在作业或资源上的作息时间安排。鉴于工程建设的特点，定义项目的全局日历为“标准7天工作制“，不设节假日。

4．角色与资源

角色是对企业中某一类资源的总称，如土建工程师、项目经理、钢筋工、吊机等。它是全局数据，可以把它分配给具体的资源和作业。其作用主要有：第一，在项目计划编制阶段，不能确定给作业分配具体的资源时，可以提出某一角色的要求，用角色来暂时代替资源分配给作业，从而分析作业的资源使用情况；第二，在项目计划编制阶段，当资源需求被批准后，可根据角色来分配资源，即从可担当该角色的资源中选择合适的资源来替换已分配的角色；第三，可以分析企业内某一角色的资源的需求及使用的汇总情况。

本项目实施阶段中，项目管理联合团队和施工总承包单位共同制定进度控制基线时，可仅提出某一角色的要求，具体向角色分配资源由施工总承包根据自己企业的情况，在施工实施中具体细化。

资源是完成作业上的工作所需的人、材、机以及其他东西。资源是全局（企业级）数据，它可以分配给项目中的作业。在P3e/c中，资源分为劳动力资源与非劳动力资源两大类。劳动力以时间来进行计量，非劳动力中机械设备使用以时间来进行计量，材料消耗以资源本身的度量单位进行计量。

具体资源分配为，首先统计工程量，根据工程量查定额，由施工单位报施工功效，据此分配角色，而后由施工单位根据企业资源情况，分配资源。

5．项目分类码：有助于企业的项目数据分析，通常用于在组合分析（Portfolio Analyst）中创建项目组合。

6.作业分类码：就是对作业码值进行分类的手段，它是对作业属性的扩充与延伸。使用作业分类码能更加方便而有效地对进度计划作业进行各种辅助分析、数据的组织、筛选过滤、提高分析的效率。

3.3.3 项目级编码

1．工作分解结构（WBS）：是针对单个项目来说的，它是项目范围的一种逐层分解层次化结构编码，并将项目工作内容逐级分解成较小的、较易控制的管理单元或工作包，以便于项目计划的细化与编制、责任的落实与监控。

本项目实施阶段是项目管理的重点之一，项目管理团队进度控制中心经过反复推敲，从利于施工和管理控制的角度出发，共同制定本项目的WBS。

2．作业代码：是作业在项目内的唯一标识，它是一项作业在项目内区别于其它作业的基本标识。本项目基本采用P3软件自带的分类标识自动生成。

3．作业分类码：是准备单个项目的，它使得项目管理人员对项目的作业数据进行更有效的分析。在具体应用过程中，可以根据项目的需要定义不同的项目级作业分类码。

图5 工作分解结构分解层次

图6 P3软件中河北省人民医院项目主体施工阶段WBS

4. 应用P3所取得的成果

本项目自前期阶段即开始引进了P3项目管理软件，目前项目正在进行主体结构施工及各平行发包专业施工招标，准备进场阶段。2006年10月1日，病房楼主体结构按计划顺利出地面±0.00，标志着P3进度管理取得阶段性成果。分析总结如下:

1.利用P3实现了项目的分级管理，实现了由传统的粗放管理过渡到精细化管理，突出计划性，确保项目目标的顺利实现。根据P3分级管理模式，三级计划是在二级计划的框架内编制的，或者说二级计划是三级计划的汇总。因此，当实际在编排计划时，进度的浮时范围已经在编排计划时界定明确，有利于施工单位根据计划合理组织资源，保证进度，降低风险。

2.利用P3分模块管理思想，将本项目合理划分，并使之与项目管理团队的职能部门责任对应。如前所述，本项目分为5大阶段。在EPS的前期阶段节点下，创建“项目立项及工程手续报批、报建”Subproject,为其分配OBS责任人为项目公共关系部，设计阶段为其分配责任人为设计院……，最终所有的阶段计划都在项目的总控计划中由集成管理部统一协调。如此，责任体系划分明确，有利于实现专业对口管理。

3.实现对工程进度阶段存在问题的超前预见和对项目进度的调整，不断优化。计划的编制不可能是一蹴而就的，随着进度的深入，主客观等各种因素都可能制约着进度不能按计划实施。P3软件在进度跟踪过程中，通过进度计算即可计算出目前的进度目标对既定的目标的影响程度，并用红色显著的标识出进度的关键路径，供进度实施者提前预警，或从关键线路上压缩工期，或调整作业逻辑关系，或加大关键线路资源投入等手段不断调整优化计划，以满足控制工期的目的。

4.对项目投资进行管理。P3软件支持伴随着进度的费用管理，从管理的角度主要进行投资的管理。在项目的分解结构中，采用自上而下的预算将预计的费用加载到EPS/WBS层次上，对费用体系进行切块划分，进行粗略的投资的管理。

5.实现了对工程建设的高效动态管理格局。传统的行政条块化管理模式使得施工进程中的动态化程度低，效率不高。应用P3软件后，按照P3 的运行规程，形成了“计划→实施→反馈→对比分析→修订计划→实施”的高效动态化新格局，一旦发现工程进展中出现任何与计划不符的情况，便能在最短的时间内得到反馈和修订。

6.P3和项目信息网实现了优势互补，为参建方及社会提供项目信息共享的平台。项目信息网（http://gnb.ippr.net/news）是本项目对外的信息公开窗口，项目的部分资料及信息定期发布于其上，为社会各界关心、支持本项目的人员提供一个了解本项目的窗口。信息网由专人每日维护，将与项目有关的重要新闻，工程图片，工程资料等发布到网上供社会监督。P3软件C/S结构访问模式能够满足参建各方动态了解项目进度进展的要求，同时P3发布生成的静态网页每周及时链接到信息网上，能够满足社会查看进度进展情况的需求，弥补了信息网不能定量描述进度进展情况的不足。

7.部分文档及资料管理功能。伴随着项目进度，工程资料越来越多，P3支持伴随着进度的资料加载，方便记录过程资料，如各种会议、竣工验收记录等。

图7 P3工作产品及文档

目前，进度控制中心坚持适时用P3跟踪测量进度，通过进度测量报告的形式总结上周进度执行情况，提出参考意见供领导决策及施工单位参考执行。切实实现了对进度的可知可控管理。

5. 总结

河北省人民医院一期工程工期紧、施工难度大、项目目标要求高，在如此艰难的条件下，2006年10月1日病房楼及医技楼西段顺利实现了出±0.00的阶段里程碑，可见P3在进度管理中的作用是显著的。

下阶段在主体结构进入地面以上快速施工时，各专业施工将陆续穿插进来，我们将继续利用P3的多项目管理功能来解决协调好各专业交叉施工相互影响的问题。

参考文献

1.《Primavera 5.0 参考手册》，上海普华科技发展有限公司，主编：肖和平；

2.《大型工程建设项目管理方法》，上海普华科技发展有限公司，主编：刘运元；3、《Primavera 软件在三峡工程建设中的应用》，中国葛洲坝集团公司，周厚贵；

注：本文发表在《中国医院建筑与装备》2007-1