【摘要】  随着社会的发展与科学技术的进步，档案管理工作面临着新的挑战，突出矛盾是档案数量的日益增多、利用要求日益增高、传统管理方法的落后等，这就要求档案管理工作者努力践行科学发展观，创新档案管理，正确理解、把握和坚持科学发展观，力求创新，全方位地了解档案管理工作的重要性。

【关键词】  科学发展观；档案管理

以科学发展观为核心的理论创新实质上是马克思唯物史观在当代中国的理论诠释。发展观是世界观的重要组成部分, 科学发展观是应对全球化挑战的世界观回应, 标志着我们指导社会主义建设的思维方式的根本转变，其核心就是“以人为本”的思想。文登整骨医院领导班子积极带领医院广大干部职工，努力学习实践科学发展观，以超人的胆识，开拓创新，奋力拼搏，千方百计健全完善各项规章制度，坚持人才为本，大力培养引进和使用好人才，建立了一支医术过硬，结构合理，优势互补的高素质专业人才队伍；实行科学管理，全面推行ISO9001质量管理体系；狠抓医德医风建设，努力树立以人为本的服务理念，开展以病人满意为中心，以质量为核心的优质服务活动，努力打造平安医院，使医院向国际化、标准化、质量化的轨道前进。医院的各项规章制度和管理水平的完善和提高，对档案管理工作的开展提出了新的更高要求。结合科学发展观，医院在发展的同时档案工作也应日新月异，需建立一套适应医院业务特点、体现医院规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的开展不落后于医院发展速度，全面地记录和反映医院发展的历史过程，它将为医院各项综合管理、科研等工作的开展创造必要条件，也将成为衡量医院管理水平的重要标志。面对新的形式、新的挑战，档案管理工作不容忽视。

    1  践行科学发展观，使档案管理工作更加科学化、规范化知识经济和信息时代，档案管理工作作为信息业的组成部分，一种信息资源，作为人事、技术、科研等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与医院同步发展的无形资产，在医院管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。 目前，我院的档案管理是将平时上级主管部门、政府等下发的相关文件、医院内部发行文件分别收集，于当年年底、次年年初再次筛选，将上一年度的文件分成上述三大类目立卷装订保存，内容是简单地将行政、党群、人事、财务、设备、综合业务管理制度等多方面的资料集中起来。随着医院的壮大和发展，业务量的增加和形成的文件不断增多，现有的文件分类、档案管理方式已逐渐跟不上医院发展的要求。 如何科学地把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。所以，重新构建适宜医院发展实际的综合档案管理系统性框架，拓展档案信息资源是档案工作的发展趋势，也是有利于综合档案管理工作的开展和日常管理的关键点。 首先，要熟悉、掌握医院的业务情况和专业知识，针对医院的业务性质以及内部组织结构重新调整档案的类目。其次，还要系统地整理历史档案，积极开发档案信息资源。目前，医院档案管理工作存在的问题有：各业务科室档案工作开展并未形成制度，业务科室没有把档案工作纳入科室职责范围，导致部分档案信息的流失。在日常活动中形成的大量档案均分散保存，档案散失情况严重。医院档案信息的流失问题主要表现在：业务科室研究人员对专业知识的调查论证、申报立项等档案大多掌管在相应的当事人手中，不能及时归档，有的即便归档也不注意归原件，经常归复印件。这些问题直接随着人员的流动导致档案信息资源的部分流失。

    2  践行科学发展观，使档案管理模式上集中统一，分部门保管利用是档案管理工作的发展方向许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用。就医院具体实际情况来看，有一些传统做法似乎不能适应当前医院发展的需要，必须重视和创新，其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些具体的操作手段的革新。 医院的一些有关的文件、报表、合同管理是绝对机密的，所以这部分档案应以分散保存的形式保管。确定医院档案文件材料的归档范围，并在立卷制度上更新。在结合医院档案管理工作精神的前提下，从组卷的形式到装订的手段，尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐的操作步骤和不必要的过程、环节，在模式上集中统一，尽快完成归档程序，尽量缩短立卷归档周期。这就要求医院各部门所保管的档案要相对集中到一人，这样才不致因各部门档案的分散保管而使档案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。同时各部门都要复制一套目录归办公室档案部门备份保存，这样会更清楚地整体记录医院发展和业务管理的轨迹，使档案管理工作做到有条不紊，整齐规范，有规可循，有目可查。这种档案的价值是无形资产的，同时也能为日后档案综合利用提供便利条件。

    3  践行科学发展观，使档案管理人员的专业知识和业务能力稳步提高档案工作不但是一项业务性工作，还是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案管理人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。提高档案管理人员的业务能力和工作技能，笔者认为主要体现在三个方面：一是对档案工作自身的要求，要全面了解、掌握医院的业务，要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能；二是要善于总结，勤于改进，不断创新。三是要认真学习档案管理知识，提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础。

    4  努力应对档案工作中遇到的新情况、新问题，健全各项档案制度，制定相关管理制度档案信息是一种无形资产，也是医院的宝贵财富。为使档案信息资源不流失，要建立健全档案管理制度，有了规章制度的规范和约束，才能保证档案工作合理化的实施开展，这也是档案管理工作顺利进行的保证。 档案工作制度管理应该包含三个方面内容：一是建立健全医院档案工作各项制度，依据制度对有关科室进行档案目录汇集和使用调控。提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。二是将档案管理制度正式纳入医院管理制度，明确管理档案的部门或人员。三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理，并纳入医院管理运行程序，有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。从而切实把医院档案管理纳入制度化管理中。 档案管理人员平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料；按时归档、定期整理并经常检查，反复过滤；整理有序，科学管理，分柜存放，方便查找。 相信在医院领导的重视和医院各科室齐心协力的配合下，档案工作不仅会成为领导和各科室的参谋助手，同时也会对提高医院的工作效率和工作质量有很大的帮助，一定会为医院又好又快发展起到积极的推动作用。